KAYIT

• Kongre bilimsel toplantılarına, refakatçi veya ürün tanıtımcısı dahil olmak üzere katılmak isteyen herkesin kayıt yaptırması gerekmektedir.
• Belirlenen dönem aralıklarında ödemesi yapılmamış tüm bütçeler dönem bitiş tarihi itibariyle yeni dönem fiyatları uygulanacaktır. Bu doğrultuda güncellenen bütçeler gönderilecektir.
• Kayıt ücretine; bilimsel aktivitelere katılım, stant alanlarına giriş, yaka kartı, katılım belgesi, çay ve kahve molaları, öğle yemeği, kongre çantası ve içindeki dokümanlar dahildir.
• Kongre tarihinden sonra zamanında ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için bütçelerde ve web sitesinde ilan ettiğimiz gibi her ay için %10 fark eklemesi yapılacak ve bütçeye yansıtılacaktır.
• Fiyatlara KDV (%20) dâhil değildir.

KONAKLAMASIZ KAYIT

• Kongre otellerinde konaklama alınmaması ya da konaklamanın Solo Event aracılığıyla yapılmaması durumunda kayıt ücretine dış katılım bedeli dahildir. Belirtilen fiyatların ödenmemesi durumunda kongre oteline giriş sağlanamayacağından ödemenin tamamlanmasını önemle rica ederiz. Konaklamayan misafirler için uygulanacak olan kayıt ücretine, bilimsel oturum günlerinde öğle yemekleri ve kahve molaları dâhildir.
• Kahvaltı ve akşam yemeği dahil değildir.
• Kongre boyunca 10.00 – 18.00 saatleri arasında lobi bar ve otel genelinde tüm yemeklerden ücretsiz yararlanabilirsiniz. Bilimsel program dahilindeki saatleri (09.00 – 18.00) kapsamaktadır.
• Akşam yemeğini her katılımcı kendi konakladığı otelde aldıktan, kongre otelinde gerçekleşecek sosyal aktivitelere ücretsiz katılabilecektir.
• Konaklamasız kayıt ücretine kayıt türü ayırmaksızın tüm katılımcı ve firma temsilcileri tabiidir. Ödemenin kongre öncesinde tamamlanması gerekmektedir.
• Kongremize stant ile katılım gösteren firmalar için her 6m2 stant karşılığı 1 firma temsilcisi kaydı ücretsiz olarak sağlanacaktır. Ücretsiz firma temsilcisi kaydına dış katılım veya konaklama dâhil değildir. Bunun dışında kongreye katılan tüm firma temsilcileri kayıt ve dış katılım ücretine tabii olduğunu önemle hatırlatmak isteriz.
• Fiyatlara KDV (%20) dâhil değildir.

KONAKLAMA

• Konaklama fiyatları 4 gece paket olup, her şey dahil konaklamayı içerir (15 Nisan 2026 saat 14.00 itibariyle öğle yemeği ile giriş ve 19 Nisan 2026 saat 12.00 itibariyle kahvaltı ile çıkış)
• Oda dağılımı; müracaat sırasına ve ödeme tarihlerine göre yapılacaktır.
• Belirlenen dönem aralıklarında ödemesi yapılmamış tüm bütçeler dönem bitiş tarihi itibariyle yeni dönem fiyatları uygulanacaktır. Bu doğrultuda güncellenen bütçeler gönderilecektir.
• Kongre tarihinden sonra zamanında ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için bütçelerde ve web sitesinde ilan ettiğimiz gibi her ay için %10 fark eklemesi yapılacak ve bütçeye yansıtılacaktır.
• Ek vergiler fiyatlara ilave edilecektir.
• Fiyatlara KDV (%10) dâhil değildir.

DIŞ KATILIM

• Kongremize stant ile katılım gösteren firmalar için her 6m2 stant karşılığı 1 firma temsilcisi kaydı ücretsiz olarak sağlanacaktır. Ücretsiz firma temsilcisi kaydına dış katılım veya konaklama dâhil değildir. Bu kayıt tipinden faydalanan ve konaklama yapmayan firma temsilcileri için dış katılım ücreti ödenmelidir.
• Dış Katılım bedeline bilimsel oturum günlerinde öğle yemekleri ve kahve molaları dahildir.
• Kongre boyunca 10:00-18:00 saatleri arasında Lobi Bar ve otel genelinde tüm yemeklerden ücretsiz yararlanabilirsiniz.
• Ek vergiler fiyatlara ilave edilecektir.

TRANSFER

• Havalimanı – Otel arası 15 Nisan 2026 tarihinde geliş ve Otel – Havalimanı arası 19 Nisan 2026 tarihinde dönüş olarak gerçekleşecek toplu transferlerde kişi başı çift yön transferler için geçerlidir.
• Kongre giriş ve çıkış tarihleri dışındaki ara gün toplu transferlerinde Özel Transfer geçerlidir. Tek Yön 175 EUR + KDV’dir. (Örn: 14 Nisan, 16 Nisan, 17 Nisan, 18 Nisan, 20 Nisan vb.)
• Tek kişilik veya VIP transfer talepleriniz için Solo Event ile iletişime geçebilirsiniz.
• Fiyatlara KDV (%20) dâhil değildir.

İPTAL ŞARTLARI

• Tüm iptal talepleri Solo Event'e yazılı olarak bildirilmelidir.
• Konaklama konfirmasyonu ödeme önceliğine göre verilecektir. Belirtilen tarihte ödeme yapılmaması durumunda Kongre Organizasyon Sekretaryası konaklama talebini konfirme edemeyecektir.
• 20 Ocak 2026 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış bulunan ücretlerin yarısı iade edilecektir.
• 20 Ocak 2026 ve sonrasında yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır. Bu tarihten sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.